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釧路自然環境事務所

釧路自然環境事務所期間業務職員(事務補佐員)を募集します

2019年02月01日

釧路自然環境事務所期間業務職員(事務補佐員)を募集します

1.募集職種

事務補佐員(非常勤の国家公務員(期間業務職員))

2.募集期間

平成31年2月1日(金)から2月15日(金)17時まで(必着)

3.勤務先及び業務内容、募集人員

(1)環境省釧路自然環境事務所

釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階

1)総務課(2名)

○総務課の分野の事務補助業務

・文書・郵便物の受付、発送・仕分、文書管理等業務

・業務用備品の管理事務補助業務

・勤務管理関係事務補助業務

・業務システム(会計関係システム等)の入力業務

・各種契約、支払事務補助業務

・会計証拠書類編纂業務

・電話、来客窓口対応

・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。

2)野生生物課(1名)

○野生生物課の分野の事務補助業務

・外来生物法の事務補助業務

・野生鳥獣保護管理法の事務補助業務

・種の保存法の保護増殖に係る事務補助業務

・鳥獣保護管理法に係るデータ入力業務

・電話、来客窓口対応

・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。なお、業務内容に付随して釧路湿原野生生物保護センター(釧路市内環境省施設)において外勤を行う場合がある。

(2)環境省釧路自然環境事務所釧路湿原自然保護官事務所

釧路市北斗2-2101

釧路湿原自然保護官事務所(1名)

○釧路湿原自然保護官事務所内の事務補助業務

・事務処理、ファイリング業務

・事務用備品の管理事務補助業務

・釧路湿原野生生物保護センターの簡易な環境整備などの業務

・要求書の作成業務

・請求書等の作成業務

・電話、来客窓口対応

・展示室開閉、雪かき等の業務

・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。

4.募集条件

(1)必要な経験等

 1)総務課

①パソコンの使用能力等

・日常的にパソコンを使用をするかパソコンを利用した業務経験があり、組織内や外部機関との電子メールを使用した情報交換、インターネットを利用した情報検索などを円滑に実行可能であること。

②文書作成、データ作成能力等

・スムーズな文書入力(Justsystem一太郎又はMicrosoft Word)及びデータ等の帳票作成(Microsoft Excel)が可能なこと。

③電子機器類の操作

・コピー機(コピー、トナー交換、紙補給など)、FAX などのOA機器を使用する能力を有すること。

④臨機の措置

・業務中は臨機応変な対応が可能なこと。

2)野生生物課

 上記 1)に加え、パソコンの使用能力等

・Access,PowerPoint,GISソフト(Arc GIS)を使用可能であること、または事務所配備のマニュアル等により、短期間で操作技能等を習得する意欲があること。

3)釧路湿原自然保護官事務所

 上記 1)に加え、普通自動車運転免許を有すること(通勤用)

(2)雇用期間

平成31年4月1日から平成32年3月31日まで

ただし、採用1ケ月は仮採用(試用期間)となります。

なお、その職務を良好な成績で遂行したときには上記期間まで、さらには次年度以降も再雇用されることがありますが、雇用を更新する期間は最長でも3年までとなります。

(3)勤務日数

週5日勤務(土曜、日曜、祝祭日及び年末年始は休日)

6ケ月間一定日数以上の勤務を行うと、10日間の有給休暇が取得可能です。

(4)勤務時間

午前8時30分から午後5時15分(休憩時間12:00 ~ 13:00)

(5)給与関係

1)給与は日給月給(日給を月末締め翌月16 日支給)

2)給与は別に定める給与の取扱いによります。(学歴及び職歴を考慮)

月額平均144,100~ 180,700 円(経験年数等による)

3)賞与

別に定める賞与の取扱いによります。

4)社会保険

雇用保険、健康保険、厚生年金に加入します(一部自己負担)

なお、18日以上勤務した月が継続して12ヶ月を超えた場合であって、引き続き同一任命権者の下で勤務する場合は、国家公務員共済組合に加入します。

5)各種手当

通勤手当、扶養手当、住居手当、退職手当(規定あり)

(6)その他

 国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となり、労働契約法に基づく労働契約とは異なります。

5.応募方法

次の(1)から(4)を募集期間内に下記の申込先に郵送又は持参して下さい。

(1)履歴書(写真貼付)

※希望する勤務先を必ず明記すること

(2)職務経歴書(職務内容を詳細に記入)

(3)ハローワーク紹介状(必須)

(4)A4 が入る返信用封筒(120 円切手貼付のうえ住所、氏名記入)

申込先

〒085-8639

釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階

釧路自然環境事務所総務課

事務補佐員公募係宛

6.選考方法

・一次審査(書類選考)

提出された履歴書、職務経歴書により書類審査をします。

・二次審査(面接)

一次審査合格者に面接の日程を通知します。(2月22日までに通知予定)

※面接日時予定、会場

平成31年2月下旬を予定

釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階

釧路自然環境事務所

担当者 総務課 新江 電話(0154)32-7500