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釧路自然環境事務所

釧路自然環境事務所期間業務職員(事務補佐員)を募集します

1.募集職種
 事務補佐員
  国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となり労働契約とは異なります。

2.応募締切
 令和6年7月18日(木)17時まで(必着)

3.勤務先及び業務内容、募集人員
 釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階 釧路自然環境事務所
  総務課【1名】
  ○総務・会計分野に係る事務業務
  ・電子調達システムへの入力及び更新等、入札に関する補助業務
  ・ホームページの更新業務
  ・会議室の管理業務
  ・契約発注補助業務
  ・文書・郵便物の受付、発送・仕分、文書管理業務
  ・電話、来客窓口対応
  ・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。

4.募集条件
(1)必要な能力・経験等
 ①パソコン及びシステムの使用能力等
  ・日常的にパソコンを使用することから、パソコンを利用した業務経験があり、組織内や外部機関との電子メール 
   を使用した情報交換、インターネットを利用した情報検索などを円滑に実行することが可能であること。
   電子調達システム(GEPS)や電子決裁システム(EASY)等、システムを操作した経験や国の機関での事務経験
   があれば、なお望ましい。
 ②文書作成、データ作成能力等
  ・スムーズな文書入力(Microsoft Word)及びデータ等の帳票作成(Microsoft Excel)が可能なこと。
 ③電子機器類の操作
  ・コピー機(コピー、トナー交換、紙補給など)、FAX などのOA機器を使用する能力を有すること。
 ④臨機の措置
  ・業務中は指示に従って業務遂行に当たるとともに、臨機応変な対応が可能であること。意欲的に業務に取り組
   み、責任感を持って働くことができること。
(2)任用期間
 令和6年9月1日から令和7年3月31日まで
  ・原則として採用後1ヶ月は条件付任用期間となります。
  ・前年度の勤務実績が良好である場合、1年の任期を連続2回まで更新することができます。
(3)勤務日数
 週5日勤務(土曜、日曜、祝祭日及び年末年始は休日)
 6ヶ月間一定日数以上の勤務を行うと、10日間の有給休暇が取得可能です。
(4)勤務時間
 午前8時30分から午後5時15分(休憩時間12:00 ~ 13:00)
 7時間45分(週38.75時間)
(5)給与関係
 ①給与は日給月給(日給を月末締め翌月16日支給)
 ②給与は別に定める給与の取扱いによります(学歴及び職歴を考慮します)。
  日額7,720~9,910円(月額平均154,400~198,200円(採用者の経験年数等により俸給額
  が決定。)
 ③賞与
  年2回(支給日6月30日 、12月10日)。
  年間およそ4月分(ただし勤務期間、勤務時間に応じて減額があります)
 ④社会保険
  雇用保険、医療保険(国家公務員共済組合(短期給付))、厚生年金に加入します。
  なお、18日以上勤務した月が継続して12ヶ月を超えた場合であって、引き続き同一任命権者の下で勤務する場
  合は、国家公務員共済組合に加入します。
 ⑤各種手当
  通勤手当、扶養手当、住居手当、退職手当(規定あり)
(6)その他 次のいずれかに該当する者は応募できませんのでご了承ください。
 ①日本国籍を有しない者
 ②国家公務員法第38条の規定により国家公務員となることができない者
 ・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受ける
  ことがなくなるまでの者
 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年経過しない者
 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加
  入した者
 ③平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

5.応募方法
 次の(1)から(3)の書類を募集期間内に(4)に示す申込先に郵送、持参又はE-mailにて提出してください。
 (1)履歴書(写真貼付)
   ※連絡先として電話番号及びE-mailアドレスを記載してください。
 (2)職務経歴書(職務内容を詳細に記入)
 (3)ハローワーク紹介状(ハローワーク経由の場合)
 (4)申込先 〒085-8639 釧路市幸町10-3 釧路地方合同庁舎4階
        釧路自然環境事務所総務課 宛
        E -mailの場合:KushiroNCO-saiyou@env.go.jp
 (6)郵送又は持参による応募の場合、封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてください。なお、応募書類
   は返却致しません。当方にて責任を持って廃棄させていただきます。
 (7)E-mailによる応募の場合、件名を「事務補佐員応募書類(氏名)」としてください。

6.選考方法
 (1)一次審査(書類選考)
    提出された履歴書、職務経歴書により書類審査をします。
    一次選考結果については、本人宛に通知します。 
 (2)二次審査(面接:令和6年7月下旬を予定)
    一次審査の書類選考通過者には電話にて面接日時、場所を連絡します。
    最終選考結果については、本人宛に通知します。
    選考の経過及び結果についての問合せには応じられませんので、ご了承ください。


<担当者>
釧路自然環境事務所 総務課 今村、宇都
電話(0154)32-7500
e-mail:KushiroNCO-saiyou@env.go.jp