北海道地方環境事務所期間業務職員（事務補佐員）を募集します
北海道地方環境事務所期間業務職員（事務補佐員）募集について
１．募集職種
事務補佐員（国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となり、労働契約とは異なります）
２．募集期間
令和４年12月27日（火）から令和５年１月23日（月）１７時まで（必着）
３．勤務先及び業務内容、募集人員
札幌市北区北８条西２丁目 札幌第一合同庁舎３階
北海道地方環境事務所
総務課（給与）（１名）
○総務課の分野のうち給与関係を主とした業務
・職員の給与計算及び支給に関する補助業務
・共済組合事務業務
・給与システム入力業務
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
総務課（旅費）（１名）
○総務課の分野のうち旅費事務を主とし、一部ADAMSⅡ（官庁会計システム）操作の業務
・職員の出張計画の作成、旅費計算及び整理（SEABIS（旅費等内部管理業務システム）による）
・北海道地方環境事務所職員の出張に係る旅費精算（同上）
・旅行命令簿整理
・ADAMSⅡによる支出負担行為決議書及び支出決定決議書等の作成（主に交付金に係るもの）
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
地域脱炭素創生室（１名）
○脱炭素の分野を主とした事務補助業務及び交付金補助業務
・脱炭素に係るイベント準備補助業務
・ホームページ更新業務
・室員の日程管理等の補助業務
・発注契約業務補助
・地域・企業支援を円滑に行うための事務補助業務
・業務システム入力業務
・交付金事業計画に関する問合せ及び内容確認補助
・交付申請対応及び交付金業務に関する事務補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
国立公園課（１名）
○国立公園課の分野を主とした事務補助業務
・許認可申請に係る事務補助業務
・業務書類の整理業務
・各種資料及び書類の作成補助業務
・契約事務に係る事務補助業務
・普及啓発パンフレットの整理業務
・業務システム入力業務
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
野生生物課（１名）
○野生生物課の分野を主とした事務補助業務
・許認可に係る事務補助業務
・契約事務にかかる事務補助
・業務データ入力業務
・職員の出張計画作成及び旅費計算の補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
自然環境整備課（１名）
○自然環境整備課の分野を主とした事務補助業務
・施設整備や維持管理関係の発注契約事務補助
・設計積算・技術管理資料等の情報整理・資料編さん補助
・CADソフトを用いた図面の修整作業
・国有財産の管理に係る事務補助
・用地の借地・占用手続に係る事務補助
・文書の整理及び書類作成補助
・整備事業・国有財産に係るデータベース入力及び更新業務
・職員の出張計画作成及び旅費計算の補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
北海道地方環境事務所
総務課（給与）（１名）
○総務課の分野のうち給与関係を主とした業務
・職員の給与計算及び支給に関する補助業務
・共済組合事務業務
・給与システム入力業務
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
総務課（旅費）（１名）
○総務課の分野のうち旅費事務を主とし、一部ADAMSⅡ（官庁会計システム）操作の業務
・職員の出張計画の作成、旅費計算及び整理（SEABIS（旅費等内部管理業務システム）による）
・北海道地方環境事務所職員の出張に係る旅費精算（同上）
・旅行命令簿整理
・ADAMSⅡによる支出負担行為決議書及び支出決定決議書等の作成（主に交付金に係るもの）
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
地域脱炭素創生室（１名）
○脱炭素の分野を主とした事務補助業務及び交付金補助業務
・脱炭素に係るイベント準備補助業務
・ホームページ更新業務
・室員の日程管理等の補助業務
・発注契約業務補助
・地域・企業支援を円滑に行うための事務補助業務
・業務システム入力業務
・交付金事業計画に関する問合せ及び内容確認補助
・交付申請対応及び交付金業務に関する事務補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
国立公園課（１名）
○国立公園課の分野を主とした事務補助業務
・許認可申請に係る事務補助業務
・業務書類の整理業務
・各種資料及び書類の作成補助業務
・契約事務に係る事務補助業務
・普及啓発パンフレットの整理業務
・業務システム入力業務
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
野生生物課（１名）
○野生生物課の分野を主とした事務補助業務
・許認可に係る事務補助業務
・契約事務にかかる事務補助
・業務データ入力業務
・職員の出張計画作成及び旅費計算の補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
自然環境整備課（１名）
○自然環境整備課の分野を主とした事務補助業務
・施設整備や維持管理関係の発注契約事務補助
・設計積算・技術管理資料等の情報整理・資料編さん補助
・CADソフトを用いた図面の修整作業
・国有財産の管理に係る事務補助
・用地の借地・占用手続に係る事務補助
・文書の整理及び書類作成補助
・整備事業・国有財産に係るデータベース入力及び更新業務
・職員の出張計画作成及び旅費計算の補助
・電話、来客窓口対応
・上記の他、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
４．募集条件
（１）必要な経験等
・日常的にパソコンを使用もしくはパソコンを使用した業務経験があり、組織内や外部機関との電子メールを使用した情報交換、インターネットを利用した情報検索などが円滑に実行可能であること
・スムーズな文書入力作成（Justsystem 一太郎又はMicrosoft Word）及びデータ等の帳票作成（Microsoft Excel）が可能なこと
・プレゼンテーション用資料作成（Microsoft powerpoint）が可能なこと。
・コピー機（コピー、トナー交換、紙補給など）などのOA機器を使用する能力を有すること
・業務中は臨機応変な対応が可能なこと
（２）任用期間
令和５年４月１日から令和６年３月３１日まで
ただし、採用から１か月間は条件付採用期間となり、その期間において職務を良好な成績で遂行したときは上記期間までの任用となります。
なお、職務実績に基づき能力実証を行い、その結果が良好であった場合、連続２回を限度として、公募によらないで採用する場合があります。
（３）勤務日数
週５日勤務（土曜、日曜、祝祭日及び年末年始は休日）
６か月間一定日数以上の勤務した場合、１０日間の有給休暇が取得可能となります。
（４）勤務時間
８時３０分から１７時１５分（休憩時間１２時から１３時）
（５）給与関係
1)給与は日給（日給を月末締め翌月16日支給）
2)給与は別に定める給与の取扱いによります。
月額平均154,603～204,455円（地域手当含む）
学歴、職歴、経験年数等を考慮し決定します。
3)賞与
別に定める賞与の取扱いによります。
4)社会保険
雇用保険、健康保険、厚生年金に加入します。
5)各種手当
通勤手当(実費支給)、扶養手当、住宅手当、退職手当(規定あり)
（６）身分等
非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。
在職中はもちろん退職後においても職務上の秘密を漏らすことは禁じられています（守秘義務）
（７）以下のいずれかに該当する方は応募できませんのでご了承下さい。
a.日本国籍を有しない者
b.国家公務員法第３８条に規定により国家公務員となることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から２年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
c.平成１１年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心身耗弱を原因とするもの以外）
・日常的にパソコンを使用もしくはパソコンを使用した業務経験があり、組織内や外部機関との電子メールを使用した情報交換、インターネットを利用した情報検索などが円滑に実行可能であること
・スムーズな文書入力作成（Justsystem 一太郎又はMicrosoft Word）及びデータ等の帳票作成（Microsoft Excel）が可能なこと
・プレゼンテーション用資料作成（Microsoft powerpoint）が可能なこと。
・コピー機（コピー、トナー交換、紙補給など）などのOA機器を使用する能力を有すること
・業務中は臨機応変な対応が可能なこと
（２）任用期間
令和５年４月１日から令和６年３月３１日まで
ただし、採用から１か月間は条件付採用期間となり、その期間において職務を良好な成績で遂行したときは上記期間までの任用となります。
なお、職務実績に基づき能力実証を行い、その結果が良好であった場合、連続２回を限度として、公募によらないで採用する場合があります。
（３）勤務日数
週５日勤務（土曜、日曜、祝祭日及び年末年始は休日）
６か月間一定日数以上の勤務した場合、１０日間の有給休暇が取得可能となります。
（４）勤務時間
８時３０分から１７時１５分（休憩時間１２時から１３時）
（５）給与関係
1)給与は日給（日給を月末締め翌月16日支給）
2)給与は別に定める給与の取扱いによります。
月額平均154,603～204,455円（地域手当含む）
学歴、職歴、経験年数等を考慮し決定します。
3)賞与
別に定める賞与の取扱いによります。
4)社会保険
雇用保険、健康保険、厚生年金に加入します。
5)各種手当
通勤手当(実費支給)、扶養手当、住宅手当、退職手当(規定あり)
（６）身分等
非常勤の国家公務員となり、国家公務員法の適用を受けます。
在職中はもちろん退職後においても職務上の秘密を漏らすことは禁じられています（守秘義務）
（７）以下のいずれかに該当する方は応募できませんのでご了承下さい。
a.日本国籍を有しない者
b.国家公務員法第３８条に規定により国家公務員となることができない者
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から２年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
c.平成１１年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心身耗弱を原因とするもの以外）
５．応募方法
次の（１）から（４）を募集期間内に下記の申込先に郵送又は持参下さい。
（１）履歴書（写真貼付）
（２）職務経歴書（職務内容を詳細に記入）
（３）ハローワーク紹介状について、ハローワークを通さなかった方は省略可
（４）定形返信用封筒を同封（住所、氏名を記入）
なお、履歴書、職務経歴書等については、返却を行わず当方の責任において破棄させていただきますので、あらかじめご了承ください。
履歴書の本人希望記入欄（または余白）に希望する課室（総務課は給与担当と旅費担当それぞれ選択可能です。）をご記載下さい。（第３希望まで記載可能。同位の希望は認められません。）
申込先
〒060-0808
札幌市北区北８条西２丁目 札幌第一合同庁舎３階
北海道地方環境事務所 総務課
事務補佐員公募係 宛
（１）履歴書（写真貼付）
（２）職務経歴書（職務内容を詳細に記入）
（３）ハローワーク紹介状について、ハローワークを通さなかった方は省略可
（４）定形返信用封筒を同封（住所、氏名を記入）
なお、履歴書、職務経歴書等については、返却を行わず当方の責任において破棄させていただきますので、あらかじめご了承ください。
履歴書の本人希望記入欄（または余白）に希望する課室（総務課は給与担当と旅費担当それぞれ選択可能です。）をご記載下さい。（第３希望まで記載可能。同位の希望は認められません。）
申込先
〒060-0808
札幌市北区北８条西２丁目 札幌第一合同庁舎３階
北海道地方環境事務所 総務課
事務補佐員公募係 宛
６．選考方法
・一次審査（書類選考） ＊締切り後、二週間以内に郵送にて通知
提出された履歴書、職務経歴書に基づき書類選考を行います。
・二次審査（面接） ＊面接後一週間以内に合否を郵送にて通知
※面接予定 令和５年２月上旬頃を予定
提出された履歴書、職務経歴書に基づき書類選考を行います。
・二次審査（面接） ＊面接後一週間以内に合否を郵送にて通知
※面接予定 令和５年２月上旬頃を予定
■問い合わせ先
北海道地方環境事務所 総務課
担当：野口
電話番号：011－299－1950
担当：野口
電話番号：011－299－1950